Ця форма означає перевагу відправника над одержувачем. Якщо ми пишемо комусь з повагою, ми повинні почати з ввічливої фрази. Наприклад: Шановна Пані…

Якщо ми скорочуємо слово або дані людини, остання буква абревіатури якого є останньою буквою слова, наприклад: Доктор = др, то ми не ставимо після нього крапку.

Крапка з комою є сильніше коми, але слабкіше крапки: крапка з комою може відокремлювати тільки однорангові висловлювання логічно і синтаксично. Кома не скрізь підходить або може призвести до створення занадто довгого речення, а крапка іноді змінює сенс. Крапка з комою – це свого роду внутрішня крапка, після якої можна продовжити ту ж думку. Наприклад: “Люди подібні листю, якими обдуває вітер; коли він кине їх на газон, вони лежать на галявині, а коли кине в бруд – лежать в багні…”

При написанні статті починайте окремі теми абзацом. Це додасть змісту прозорості. Його також варто розділити на окремо озаглавлені частини. Проміжні назви допоможуть читачеві знайти уривок, який їх найбільше цікавить.

Якщо ви хочете підкреслити важливість певної інформації, спробуйте виділити її, наприклад, маркуванням. Це допоможе звернути увагу, а в стислій формі інформація легше залишається в пам’яті

Якщо ви знаєте, наскільки важливим є SEO для пошуку вашого сайту та вмісту, пам’ятайте, що читач спочатку дивиться на заголовок. Добре, якщо він містить ключове слово, так як це збільшить ваші шанси знайти текст і привернути увагу аудиторії.

Якщо ви хочете зацікавити аудиторію якимось питанням і направити текст людям, які тільки вивчають цю тему – уникайте галузевої мови. Текст, щоб він був цікавим, повинен бути чітким і зрозумілим.

Після адресного звернення, наприклад: Шановна пані, Добрий день,… – ставимо кому, а подальшу частину речення пишемо з рядка нижче, починаючи з маленької літери.

Після фрази, що закінчується, наприклад: Вітаю, цілую, з повагою, … кома не ставиться.